负责本院行政与教学管理工作，同时也承担365体育备用理事会秘书处的相关工作，其具体职责：

（一）负责起草本院党政和理事会的工作规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织拟定和修改有关学院规章制度，根据院领导（理事会）的授权，就学院（理事会）工作的重要事项发布通知、通告、决定等。

（二）组织安排学院（理事会）的重要会议和活动，作好记录，印发纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。

（三）负责学院党政（理事会）公文的打印和文件、信件、报刊的发送工作，管理学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作。掌握学院印章、领导印章和介绍信的使用。

（四）协调本院各部门之间及上海体院与其他各部门的关系；负责本院固定资产的登记与检查。承担学院财务审核与报销任务

（五）负责学生的学籍、成绩、考勤的管理；教学计划、教学大纲、学期教学工作计划；学生有关运动员、裁判员等级的申报和登记；学生毕业论文开题报告、论文、毕业资格等有关文件的存档工作。